При оформлении пенсии немало украинцев неожиданно узнают, что часть их рабочих лет просто «исчезла». Причина — не только в человеческом факторе, но и в ошибках, которые годами накапливались в трудовой книжке. Пенсионный фонд Украины (ПФУ) официально объяснил, что периоды работы могут не отразиться в данных реестра или не подтвердиться надлежащими документами.
Впрочем, сама по себе потерянная запись в трудовой — ещё не приговор для стажа. Запись можно восстановить и подтвердить годы работы другими документами. Как сообщает ПФУ, главное — вовремя сверить трудовую книжку с реестром и знать, что делать дальше.
Какие ошибки чаще всего «съедают» стаж
Проблема обычно всплывает уже тогда, когда человек приходит за пенсией. Фонд называет восемь самых типичных причин, почему стаж могут не засчитать: отсутствие записи о работе; ошибки в фамилии, имени, датах или названии предприятия; неправильные записи о приёме на работу или увольнении; отсутствие подписи или печати; расхождения между трудовой книжкой и данными реестра; отсутствие информации в Реестре застрахованных лиц; утрата документов; ликвидация предприятия.
Важный нюанс: с 1 января 2004 года в Украине ввели понятие страхового стажа, связанного с уплатой страховых взносов. То есть с этого времени стаж исчисляют именно по данным Реестра застрахованных лиц, а не только по бумажной книжке.
Как проверить стаж и исправить ошибки
Перед обращением за пенсией стоит сравнить записи в трудовой книжке с информацией Пенсионного фонда. Для этого нужно получить выписку из Реестра застрахованных лиц — в ней содержатся данные о страховом стаже, заработной плате и уплате единого взноса.
Заказать документ можно на вебпортале электронных услуг ПФУ, в мобильном приложении «Пенсионный фонд», в сервисном центре или через портал «Дія». На вебпортале Фонда нужно авторизоваться с помощью КЭП, «Дія.Подписи» или BankID, открыть раздел «Коммуникации с ПФУ», выбрать пункт «Запрос на получение электронных документов» и сформировать запрос на выписку. Ответ появится в разделе «Мои обращения».
Куда обращаться, если нашли ошибку
Если обнаружена ошибка, сначала следует обратиться к работодателю. В случае реорганизации предприятия исправление или справку может предоставить правопреемник. Если компанию ликвидировали — нужно выяснить, в какой архив передали её кадровые документы.
В запросе в архив стоит указать полное название предприятия, период работы, должность или профессию, структурное подразделение, примерные даты трудоустройства и увольнения, а также другие сведения, которые помогут найти документы.
Какие документы подтвердят стаж
Если трудовой книжки нет или записи в ней неправильные, страховой стаж можно подтвердить другими документами — такой порядок предусмотрен постановлением Кабмина №637. ПФУ может рассмотреть справки с предприятия или от правопреемника, архивные справки и выписки, копии приказов о приёме и увольнении, лицевые счета, ведомости о начислении или выплате зарплаты, письменные трудовые договоры и соглашения, удостоверения, характеристики и профсоюзные членские билеты.
Архивная справка должна основываться на первичных документах — приказах, лицевых счетах, ведомостях о заработной плате. Поэтому важно, чтобы в ней было указано, на основании каких документов её выдали. Если письменные документы не сохранились из-за стихийного бедствия, аварии, военных действий, в предусмотренных законом случаях стаж могут подтвердить даже свидетели — они должны доказать, что работали вместе с заявителем на том же предприятии.
Что делать в случае отказа ПФУ
Если Пенсионный фонд не засчитал определённые периоды работы, нужно попросить письменное решение с указанием причин отказа. После этого можно подать дополнительные документы или обратиться с заявлением о пересмотре решения. Если вопрос не удаётся решить в Фонде, его решение можно обжаловать в административном или судебном порядке.
Копии заявлений, справок, архивных ответов и переписки с ПФУ стоит сохранять — они могут понадобиться при повторном обращении. А самый надёжный способ избежать проблемы — проверить страховой стаж заранее, ещё до выхода на пенсию: заказать выписку из реестра, сверить её с трудовой книжкой и заблаговременно собрать документы на спорные периоды. Отсутствие записи в реестре или ошибка в трудовой ещё не означает, что годы работы потеряны навсегда.
