Какой дедлайн сканирования трудовых книжек: кому это стоит сделать, чтобы не потерять пенсию

До 10 июня 2026 года нужно передать сканы трудовых книжек в Пенсионный фонд Украины. Для тех, кто еще не успел оцифровать документы, этот срок является финальным, пишет Кадроленд.

В то же время в Верховной Раде зарегистрирован законопроект, который может продлить срок подачи сканов на период военного положения и еще на три года после его завершения. Точная редакция пока не утверждена, поэтому рекомендуется следить за обновлениями на специализированных ресурсах и вебинарах.

Передать сканы могут как сами работники, так и их работодатели. Юридические лица и ФОП отправляют документы через кабинет страхователя на портале ПФУ. Сотрудники могут загрузить сканы через свой личный кабинет или обратиться в отделение Пенсионного фонда, если есть такая возможность. Важно, чтобы между работником и работодателем был установлен корректный цифровой «связующий» профиль, иначе загрузка сканов через работодателя будет недоступна.

Если связь нарушена из-за долгих отпусков, приостановки трудового договора или других причин, работник может передать сканы самостоятельно, а работодатель при желании помогает с подготовкой документов. Для мобилизованных работников рекомендуется передать сканы до подачи отчетности по зарплате, так как позже они могут не отображаться в системе.

При подготовке сканов следует учитывать все страницы трудовой книжки. Если у сотрудника их две, обе нужно оцифровать.

Процедура подачи на портале ПФУ выглядит следующим образом: авторизация → раздел «Коммуникации с ПФУ» → сервис «Сведения о трудовой деятельности работника» или «Сведения о трудовых отношениях» → «Добавить запись» → «Трудовая книжка или страховой стаж» → загрузка сканов и при необходимости дополнительных документов → подтверждение квалифицированной электронной подписью.

Поскольку законопроект о продлении сроков и другие изменения находятся в разработке, работникам и работодателям рекомендуется не откладывать передачу сканов и отслеживать актуальные новости.

Ранее "Знай" сообщал, будем платить годами: украинцам увеличат налоговое давление - что придумали в Кабмине.

Также наш портал информировал, с украинцев взыщут "квартирный" налог: кому и какие суммы начислят.

Кроме того, мы писали, нужно ли пенсионерам платить налог на землю в 2026 году.