До 10 червня 2026 року слід передати скани трудових книжок до Пенсійного фонду України. Для тих, хто ще не встиг оцифрувати документ, цей термін є фінальним, пише Кадроленд.

Водночас у Верховній Раді зареєстровано законопроект, який може продовжити термін подання сканів на період воєнного стану та ще на три роки після його завершення. Точну редакцію поки що не затверджено, тому рекомендується стежити за оновленнями на спеціалізованих ресурсах та вебінарах.

Трудова книжка скриншот youtube Вікна-новини
Трудова книжка скриншот youtube Вікна-новини

Передати скани можуть як самі працівники, і їх роботодавці. Юридичні особи та ФОП надсилають документи через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Співробітники можуть завантажити скани через свій особистий кабінет або звернутися до відділення Пенсійного фонду, якщо є така можливість. Важливо, щоб між працівником і роботодавцем було встановлено коректний цифровий профіль, інакше завантаження сканів через роботодавця буде недоступне.

Якщо зв'язок порушено через довгі відпустки, призупинення трудового договору або інші причини, працівник може передати скани самостійно, а роботодавець за бажання допомагає з підготовкою документів. Для мобілізованих працівників рекомендується передати скани до подання звітності із зарплати, оскільки вони можуть не відображатися у системі.

Популярні новини зараз
"Зроблять рабом і відправлять помирати": військовий попередив, що ТЦК "загребуть" усіх ухилянтів Україна – це "правонаступниця СРСР"? Шокуюча заява історика Яневського в ефірі у Влащенко З речами на вихід: єдине житло можуть конфіскувати за борги В Україні готують підвищення тарифів на комуналку: на скільки подорожчають послуги
Показати ще

Під час підготовки сканів слід враховувати всі сторінки трудової книжки. Якщо у співробітника їх дві, обидві треба оцифрувати.

Скрін, відео YouTube трудова книжка
Скрін, відео YouTube трудова книжка

Процедура подачі на порталі ПФУ виглядає таким чином: авторизація → розділ «Комунікації з ПФУ» → сервіс «Відомості про трудову діяльність працівника» або «Відомості про трудові відносини» → «Додати запис» → «Трудова книжка або страховий стаж» → завантаження сканів та за потреби додаткових документів → підтверджений документ.

Оскільки законопроект про продовження термінів та інші зміни перебувають у розробці, працівникам та роботодавцям рекомендується не відкладати передачу сканів та відстежувати актуальні новини.

Раніше "Знай" повідомляв, платитимемо роками: українцям збільшать податковий тиск - що вигадали в Кабміні.

Також наш портал інформував, з українців стягнуть "квартирний" податок: кому та які суми нарахують.

Крім того, ми писали, чи потрібно пенсіонерам сплачувати податок на землю у 2026 році.