Оцифрування трудових книжок: що буде якщо проігнорувати

Оцифрування трудових книжок в Україні потрібно завершити до 10 червня 2026 року.

Багато хто хвилюється — чи можна втратити страховий стаж, якщо цього не зробити, пише ПФУ.

У Пенсійному фонді пояснюють, що відсутність електронної версії не означає втрату стажу. Оцифрування — це насамперед спосіб зберегти дані, особливо про періоди роботи до 1 січня 2004 року. Саме за ці роки інформація зберігається лише в паперових документах, які можуть загубитися або зіпсуватися.

Стаж після 2004 року фіксується автоматично в Державному реєстрі застрахованих осіб. Тобто ці дані вже є в електронній системі, навіть якщо трудова книжка не оцифрована.

Процедура безкоштовна й рекомендована всім. Вона стане в пригоді тим, хто працює, шукає нову роботу або перебуває за кордоном — підтвердити досвід буде простіше. Електронна копія також допоможе відновити записи, якщо паперову книжку втрачено чи пошкоджено.

Формально оцифрування мають організувати роботодавці, але це радше рекомендація. Працівникам радять самостійно перевірити, чи внесені їхні дані до реєстру. За потреби подати документи можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.

Якщо книжку не оцифрувати, стаж не зникне. Проте під час оформлення пенсії процес може затягнутися — доведеться додатково підтверджувати записи довідками або архівними документами.

Раніше ми повідомляли, помилки при нарахуванні пенсії: що робити, якщо виплату несправедливо занизили?

Суд і свідки замість трудової книжки: пенсіонерам змінили правила підтвердження стажу - детальніше на Знай.ua.

Нагадаємо, можна втратити частину пенсії: які документи варто подати до ПФУ?