До 10 июня 2026 года Пенсионный фонд Украины продолжает вносить недостающие сведения о трудовой деятельности работников в электронный реестр на основании информации, предоставленной самими работниками или работодателями, пишет "Дебет-кредит".

Поскольку переходный период подходит к завершению, возвращать оцифрованные трудовые книжки тем, кто продолжает работать, рекомендуется уже к этой дате.

Человек, заполняющий трудовую книжку
Человек, заполняющий трудовую книжку

Украинцы уже не первый год активно пользуются электронными трудовыми книжками. Вместо бумажных документов – цифровые записи в реестре, к которым имеют доступ как сами работники, так и Пенсионный фонд. Такой формат учета был внедрён с 10 июня 2021 года, когда вступил в силу Закон Украины №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме".

Этот закон закрепил право ведения трудовых книжек в цифровом формате и внёс соответствующие изменения в статью 48 КЗоТ. Теперь трудовой стаж учитывается в электронном виде – через реестр застрахованных лиц Государственного реестра обязательного государственного социального страхования, который администрирует Пенсионный фонд Украины.

Электронная трудовая книжка, сайт ПФУ
Электронная трудовая книжка, сайт ПФУ

Электронная трудовая книжка предоставляет множество преимуществ:

  • удобный и быстрый доступ к информации о стаже через портал электронных услуг ПФУ;
  • отсутствие риска потери или повреждения документа, как это возможно при переезде, пожаре или других обстоятельствах;
  • упрощённую процедуру назначения пенсии — все данные уже доступны онлайн;
  • снижение административной нагрузки на кадровые службы предприятий;
  • более высокий уровень защиты персональных данных.

До 10 июня 2026 года действует переходный период. В течение этого времени Пенсионный фонд продолжает оцифровку данных, основываясь на информации от работников и работодателей. После завершения цифровизации бумажные трудовые книжки возвращаются владельцам под подпись.

При этом в переходный период разрешается использование как бумажного, так и электронного варианта — это обеспечивает гибкость и позволяет работодателям и сотрудникам адаптироваться к новым условиям.

Важно: если человек устраивается на работу впервые и просит оформить бумажную трудовую книжку, работодатель обязан выдать её в течение пяти рабочих дней. Также по желанию работника в бумажную версию можно вносить записи о приёме, переводе или увольнении.

Напомним, ранее пенсионерам, семьям с детьми и людям с инвалидностью выплатят по 10 800 гривен: как получить.
Как сообщал портал "Знай.ua", сдерут все до последней копейки: власти придумали, что делать с переплатами за коммуналку.
Также "Знай.ua" писал, помощь малообеспеченным: кто получит выплаты на погашение долгов за газ, свет, воду и тепло.