Сервіс зберігання даних OneDrive для користувачів Windows

Зберігання інформації на комп'ютері вже не популярно - дані на переносному диску можна втратити, а жорсткий диск - річ ненадійна. Більшість активних користувачів комп'ютерів перейшли на хмарне зберігання даних. Це зручно з багатьох причин: ви ніколи не втратите диск і можете скачати або змінювати файли в будь-якій точці світу. Зараз є кілька великих хмарних сховищ даних, але ми сьогодні розповімо про розробки Microsoft - OneDrive.

Що таке хмарне сховище даних

Збереження даних у хмарі - це зберігання інформації на різних серверах, наданих у користування клієнтам сервісів зберігання. Для клієнта це може представлятися, як окремий сервер, але кожен сервіс має безліч серверів, розкиданих по світу, де зберігаються дані.

Суть зберігання даних в хмарі полягає в тому, що клієнт може користуватися збереженою інформацією з будь-якої точки світу, входячи через свій аккаунт через сайт сервісу або через додаток на телефоні, планшеті або комп'ютері. Користувач може завантажувати на сервіс відео, фото, будь-які документи і файли будь-якого формату. Для сервісів не важлива операційна система і можна користуватися, як розробками Microsoft, так і інших компаній.

Що таке OneDrive

Багато комп'ютери вже не мають дисководу, а флешки визнані ненадійними носіями інформації. Тепер популярні хмарні сховища інформації. OneDrive - це файловий хостинг, розробка компанії Microsoft. Раніше OneDrive називався SkyDrive, Windows Live SkyDrive, Windows Live Folders. OneDrive надає послуги збереження файлів на хмарному сервері з 2007 року. На ньому можна зберігати дані до 5 Гб без обмежень по часу. Додаткове місце на віртуальному диску можна докупити або оформивши додаткові сервіси Microsoft.

Розробники пропонують користувачам:

• Сервіс OneDrive дозволяє зберігати до 5 ГБ безкоштовно інформації,

• Для зображень передбачений попередній перегляд у вигляді ескізів, а також можливість їх перегляду у вигляді слайдів,

• Для користувачів Windows 8 25 ГБ,

• Для всіх папок і файлів можна визначити рівень доступу - від виключно персонального до публічного,

• Є недокументовані доступ за протоколом WebDAV,

• Випускаються клієнтські програми для Android, iOS, Windows Phone, Windows, Xbox (у тому числі Windows 8), OS X, MeeGo 1.2 Harmattan, Symbian Belle,

• Програма дає можливість робити бекапи версій сайту, копії клієнтських баз,

• Для бізнесу може бути отримана автономна версія.

В сервісі є допомога користувачам Office Online, яка дозволяє отримати відповіді на запитання про роботу OneDrive. В сервіс можна заходити з різних пристроїв, переміщати файли, видаляти, копіювати і відразу пересилати по електронній пошті. Також сервіс дає можливість користувачам давати гостьовий доступ до файлів за посиланням або на запрошення по електронній пошті.

Як використовувати хмарне сховище OneDrive

Використовувати хмарне сховище OneDrive можна як для особистих потреб, так і для бізнесу. Багато компаній зберігають інформацію в хмарі, щоб була можливість ділитися нею з клієнтами або колегами.

Як приклад, багато блогери зберігають свої списки з улюбленими магазинами в документах на хмарі і при запиті, дають своїм читачам доступ до улюблених виробникам і магазинах.

Багато компаній використовують OneDrive для групового редагування файлів. Так, маючи доступ, працівники з різних відділів/міст/підрозділів можуть вносити свої дані у файл, вносити зміни і бачити інформацію в реальному часі, без нескінченних пересилок “остаточного варіанта” документа. У файлах на OneDrive є режим коментування, що зручно для роботи і вичитки матеріалів.

Як зареєструватися в OneDrive

Якщо ві счастливій користувач Windows 8, то у вас є можливість відразу користуватися OneDrive - при реєстрації в системі Віндовс, вам відразу надають акаунт у ВанДрайв. Якщо ж у вас стоїть на комп'ютері стара версія Віндовс, то треба завантажити додаток, яке дозволить входити в сховище. Windows XP користувачі можуть входити в свій аккаунт тільки через інтернет.

При використанні стандартної пошти від Microsoft Outlook.com користувачі можуть використовувати OneDrive, як інтегровану програму, яка об'єднує ваші файли з поштою. Таким чином, ви можете зберігати дані з листів на хмарному диску і відправляти пошту з вкладеннями з OneDrive. Бавовна, який до цього називався Hotmail , використовує OneDrive, як програму збереження листів і контактів.

Щоб зареєструватися, вам треба перейти по посилання і ввести свої дані, щоб стати користувачем Майкрософт. Далі, коли у вас вже буде своя пошта в Аутлуке або акаунт у Майкрософті, вам треба перейти за цією посилання і ввести дані одного з ваших облікових записів.

Завдяки досить простому і стриманого інтерфейсу ви швидко визначите, як завантажувати файли, відправляти їх і впорядкувати. У верхньому лівому куті зазначений обсяг хостингу, відразу він покаже 7 Гб, які ви зможете сміливо заповнювати своїми даними.

Альтернативи OneDrive в мережі

Альтернативами OneDrive в мережі можна назвати кілька популярних дисків, якими користуються в залежності від потреб і зручностей для користувачів.

Google Диск - інтегрований з Гугл поштою і має обсяг 15 Гб. Можна редагувати документи онлайн в різних режимах. Підтримує операційні системи Windows, macOS, iOS, Android. За місячну абонентську плату дається доступ до 100 Гб пам'яті.

Яндекс Диск - інтегрований з Яндекс поштою, теж синхронізується з різними пристроями і дає можливість редагувати файли, ділитися ними та видаляти. Заборонений в Україні, можна заходити за віддаленого доступу. Дає 10 Гб хмарного пам'яті.

Dropbox - це хмарне зберігання файлів, американська розробка. Дає доступ до 2 Гб безкоштовного користування і додаткове місце на диску за оплату, є корпоративні рішення. Можна увійти за допомогою операційних систем Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

iCloud - хмарне сховище файлів для користувачів техніки Apple, робить бекапи і зберігає дані, оновлюючи їх щодня. Надає 5 Гб безкоштовного пам'яті для всіх користувачів яблучної техніки.

Mega - дає доступ до 50 Гб безкоштовного пам'яті, за абонентську плату в 2,5 євро в місяць надає 200 Гб хмарного сховища. Можна користуватися з пристроїв на базі Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.

Небезпеки хмарного зберігання

Незважаючи на запевнення розробників, хмарне зберігання не є панацеєю і ваші дані можуть бути розкриті і оприлюднені. Також існує небезпека, що ваш пароль буде зламаний. Навіть при високому рівня системи безпеки, ВанДрайв та інші хмарні сховища можуть бути зламані. Зберігання даних на таких серверах в рази надійніше, ніж на флешці у вашій кишені, але є свої підводні камені і в цьому вигляді збереження інформації.

У 2011 році були опубліковані дані опитувань великих компаній. 68% лідерів світових брендів зізналися, що не використовує хмарні сховища з-за низького рівня збереження інформації.

Приватні клієнти навпаки переходять на зручний спосіб зберігання мільйонів фотографій і відео, які скупчуються на телефоні і комп'ютері. Особисті дані можна зберігати, передавати, ділитися частково або повністю з матеріалами щодо доступу і навіть виставляти рівень приватності - гості вашого сховища даних можуть тільки переглядати файли, а можуть редагувати їх.